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深化集團知識管理,規(guī)范內(nèi)部流程審批——方大炭素OA協(xié)同系統(tǒng)建設(shè)案例 材料行業(yè)、知識管理、流程管理、人事管理、移動應(yīng)用、知識地圖、微信集成。
方大炭素新材料科技股份有限公司

▊公司介紹:

方大炭素新材料科技股份有限公司是中國大型炭素生產(chǎn)企業(yè),主要經(jīng)營石墨及炭素制品的生產(chǎn)加工、批發(fā)零售、科技開發(fā),目前已成為世界前列的優(yōu)質(zhì)炭素制品生產(chǎn)供應(yīng)基地,涉核炭材料科研生產(chǎn)基地。
公司先后被授予“國家二級企業(yè)”、“冶金部質(zhì)量管理獎”、“全國五一勞動獎狀”、“全國就業(yè)與社會保障先進民營企業(yè)”、等多項榮譽稱號。

▊項目需求:

知識層面:數(shù)據(jù)繁多,但是有價值的信息無法關(guān)聯(lián)、沉淀,重要的文檔無法統(tǒng)一歸集;

員工層面:提高各類業(yè)務(wù)流程的審批效率,減少錯批、漏批現(xiàn)象,審批記錄有據(jù)可查;

整體層面:無紙化辦公,將制度于系統(tǒng)中落地;移動端系統(tǒng)需要更廣泛應(yīng)用于整個集團。

▊項目建設(shè)內(nèi)容:

知識管理:
通過知識模塊驅(qū)動文檔沉淀,搭建起集團內(nèi)部的知識庫;管理員可以通過自定義字段完成知識庫欄目和目錄的構(gòu)建,形成目錄模板;支持文檔查閱權(quán)限的分配,文檔修改記錄可追溯;開發(fā)了文檔及目錄查看熱度的排行統(tǒng)計功能。

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流程管理:
通過流程報表了解各類業(yè)務(wù)流程的數(shù)量、審批狀態(tài),進而對業(yè)務(wù)進展有更直觀的了解;審批流程支持各類格式的文件以“附件”形式上傳,審批意見即時反饋。實現(xiàn)了通過設(shè)置字段,自定義生成審批報表。

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人事管理:
功能覆蓋人事管理的各個環(huán)節(jié),人事專員在后臺可新建人員卡片、推送工資單、搭建組織結(jié)構(gòu),進行員工統(tǒng)計。

移動應(yīng)用:
支持手機、Pad多種終端的功能同步,統(tǒng)一安全認證;系統(tǒng)與微信服務(wù)號實現(xiàn)數(shù)據(jù)互通,系統(tǒng)消息和流程可以直接推到微信,實現(xiàn)了信息的全面抓取與處理。

▊項目價值:

使用數(shù)據(jù)
設(shè)置了3063個OA帳號,累計開放使用流程17000余條; PC端每天同時在線人員基本保持在240人左右;移動客戶端每天登陸人數(shù)最大值128人;正式環(huán)境上線至今,平均每日在審流程380余條;文檔總數(shù)60000多篇,大部分通過流程歸檔沉淀。

核心價值
   ·   有效沉淀了企業(yè)內(nèi)部有價值的信息資源,做到了知識的共享與積累;
   ·   流程化驅(qū)動各類業(yè)務(wù)審批,進一步將流程和表單進行固化,確保了協(xié)同交流與日常審批的順暢;
   ·   人事管理助力人員管理效率的提升;移動端應(yīng)用,幫助集團員工“人人知OA,人人用OA”。

項目內(nèi)容僅為部分展示,如需了解更多案例,請聯(lián)系泛微!

方大炭素
所屬行業(yè) |
材料
所屬類型 |
大型集團組織
公司規(guī)模 |
1000-5000人
公司產(chǎn)值 |
100-500億
所在區(qū)域 |
西部地區(qū) 甘肅省 蘭州市
核心應(yīng)用
流程管理 微信集成 移動應(yīng)用 知識管理 人事管理 知識地圖