▊公司介紹：
上海陸家嘴（集團(tuán)）有限公司是上海市人民政府批準(zhǔn)組建并重點(diǎn)扶持的五十四家大型企業(yè)集團(tuán)之一，主要負(fù)責(zé)全國(guó)唯一以“金融貿(mào)易”命名的國(guó)家級(jí)開發(fā)區(qū)陸家嘴金融貿(mào)易區(qū)的土地成片開發(fā)和綜合經(jīng)營(yíng)。自成立至今，公司累計(jì)開發(fā)土地11.07平方公里，動(dòng)遷居民2.8萬多戶、單位750多家，轉(zhuǎn)讓土地面積247.6萬平方米（規(guī)劃建筑總面積759.6萬平方米），吸引中外投資約82億美元。集團(tuán)主持了陸家嘴金融中心區(qū)（CBD）、竹園商貿(mào)區(qū)、東城社區(qū)、六里現(xiàn)代生活區(qū)、陸家嘴軟件園等區(qū)域的綜合規(guī)劃開發(fā)工作。其中：作為中國(guó)改革開放紀(jì)念性標(biāo)志的小陸家嘴金融中心區(qū)規(guī)劃模型于1998年被中國(guó)革命博物館收藏。
▊項(xiàng)目核心應(yīng)用：
1. 公文管理：陸家嘴集團(tuán)在OA系統(tǒng)的工作流中進(jìn)行公文的起草、流轉(zhuǎn)、編輯、簽發(fā)、登記、歸檔、等操作，從而實(shí)現(xiàn)辦文的自動(dòng)化; 同時(shí)收文管理、發(fā)文管理和檔案管理的協(xié)同運(yùn)作，使企業(yè)實(shí)現(xiàn)文檔的一體化管理；
2. 流程E化：通過流程的設(shè)置、表單的維護(hù)、流程的維護(hù)、角色的管理來實(shí)現(xiàn)日常工作中電子化審批的處理；
3. 差旅管理：通過財(cái)務(wù)、人力資源、工作流、知識(shí)文檔等模塊的結(jié)合，實(shí)現(xiàn)商務(wù)差旅的管理，從出差、借款、報(bào)銷、差旅費(fèi)用合計(jì)等一體化解決方案；
4. 知識(shí)管理：建立分類的企業(yè)知識(shí)庫，形成企業(yè)的知識(shí)地圖，將人員、流程和業(yè)務(wù)知識(shí)緊密集成在一起，形成企業(yè)特有的企業(yè)文化，將企業(yè)的理念融入到日常業(yè)務(wù)的流程中;
5. 通過系統(tǒng)輔助員工辦公，處理一切工作事宜，包括參加會(huì)議、閱讀文件、審批文件等等，提供工作計(jì)劃、日常安排、電子日歷等功能；
6. 集團(tuán)資產(chǎn)管理：主要包括資產(chǎn)狀態(tài)的管理和資產(chǎn)流動(dòng)的管理；
7. 會(huì)議管理：實(shí)現(xiàn)從會(huì)議的創(chuàng)建到審批的管理；會(huì)議通知和回執(zhí)的自動(dòng)發(fā)送和收集；會(huì)議議題的管理；會(huì)議決議的管理；
8. 移動(dòng)辦公的實(shí)現(xiàn)，實(shí)現(xiàn)手機(jī)審批流程的功能，使手機(jī)也可以用以操作、瀏覽、管理公司的全部工作事務(wù)，提升工作效率。
▊項(xiàng)目評(píng)價(jià)：
泛微協(xié)同辦公OA系統(tǒng)將陸家嘴集團(tuán)原來分散的人力資源、資產(chǎn)、產(chǎn)品、知識(shí)文檔、項(xiàng)目、客戶等全部統(tǒng)一到一個(gè)平臺(tái)上進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的一體化;實(shí)現(xiàn)信息的網(wǎng)狀化和立體化管理，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)信息的全面管理；同時(shí)，任何一個(gè)應(yīng)用層面上的操作引起的數(shù)據(jù)變化都可以在整個(gè)系統(tǒng)中得到體現(xiàn)，并可實(shí)現(xiàn)關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)的自動(dòng)更新，大大提升了應(yīng)用的效益;系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)集團(tuán)業(yè)務(wù)運(yùn)作各環(huán)節(jié)的電子化，各部門、各人員可以通過電子流程進(jìn)行協(xié)作，減少人為的冗余環(huán)節(jié)，采購、銷售、招聘、服務(wù)等可協(xié)同企業(yè)的供應(yīng)商、分銷商、客戶、合作伙伴及應(yīng)聘人員進(jìn)行，提高了集團(tuán)的效率，加強(qiáng)了外部的聯(lián)系，從而提升了企業(yè)管理水平。
同時(shí)，文檔的電子化和結(jié)構(gòu)化的存儲(chǔ)，基于企業(yè)規(guī)則而定的工作流程，對(duì)每個(gè)資源的信息和狀況的跟蹤，可即時(shí)進(jìn)行的調(diào)控及處理、強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)報(bào)告，信息存取和應(yīng)用操作的權(quán)限設(shè)定等，這些都為集團(tuán)實(shí)現(xiàn)集中式和規(guī)范化的管理，以及可實(shí)時(shí)進(jìn)行的控制和調(diào)整提供了良好的應(yīng)用平臺(tái)功能，對(duì)于企業(yè)文化沉淀和積累也起到很好的作用。陸家嘴集團(tuán)移動(dòng) OA 應(yīng)用成功顯著，實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)事務(wù)“十分鐘審批”，對(duì)于整體辦公效率的提升起到了重要作用。
▊項(xiàng)目亮點(diǎn)應(yīng)用：EAS 集成
1. 組織信息同步及單點(diǎn)登錄：實(shí)現(xiàn)組織信息同步，并實(shí)現(xiàn)通過協(xié)同OA單點(diǎn)登錄到EAS的Portal。由于EAS與OA中用戶不是完全匹配，采用可選擇性的雙方系統(tǒng)一對(duì)一對(duì)應(yīng)用戶關(guān)系；
2. 費(fèi)用轉(zhuǎn)憑證：費(fèi)用報(bào)銷、結(jié)算、付款等流程在協(xié)同OA系統(tǒng)審批后自動(dòng)拋轉(zhuǎn)到EAS系統(tǒng)生成憑證，實(shí)現(xiàn)流程整合 , 并可集成展現(xiàn)費(fèi)用報(bào)表和查詢;
3. 合同管理：同步基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，在EAS建立合同之后由OA進(jìn)行審批并把相關(guān)數(shù)據(jù)和狀態(tài)返回給EAS，避免人工重復(fù)錄入，提升效率和準(zhǔn)確率；
4. 移動(dòng)辦公接口：打造統(tǒng)一移動(dòng)辦公入口；
5. 其他協(xié)同應(yīng)用：公文管理、電子審批、企業(yè)知識(shí)庫、集團(tuán)資產(chǎn)管理、會(huì)議管理等。
▊系統(tǒng)界面展示：
項(xiàng)目?jī)?nèi)容僅為部分展示，如需了解更多案例，請(qǐng)聯(lián)系泛微！