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公文管理、督查督辦——西安交通大學(xué)OA建設(shè)案例 教育行業(yè)OA、公文管理,督查督辦、會(huì)議會(huì)務(wù)管理、知識(shí)管理.、移動(dòng)辦公.....
西安交通大學(xué)

▊學(xué)校介紹:

西安交通大學(xué)是國(guó)家教育部直屬重點(diǎn)大學(xué),為我國(guó)最早興辦的高等學(xué)府之一。學(xué)校是“七五”、“八五”首批重點(diǎn)建設(shè)單位,首批進(jìn)入國(guó)家“211”和“985”工程建設(shè)、國(guó)家確定為以建設(shè)世界知名高水平大學(xué)為目標(biāo)的學(xué)校。

▊項(xiàng)目需求:

1、沿用基礎(chǔ):保留學(xué)校三級(jí)公文中心的管理機(jī)制,即校級(jí)公文中心和部門級(jí)公文中心、子部門級(jí)公文中心。

2、增強(qiáng)功能:將原有OA全部平移,部分功能增強(qiáng),如移動(dòng)審批、公文管理、督查督辦......

3、操作簡(jiǎn)便:頁(yè)面提供操作功能區(qū)及右鍵功能,簡(jiǎn)化不必要的操作。

▊項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容:

1、公文管理:構(gòu)建滿足集團(tuán)組織架構(gòu)的“循環(huán)審批流”,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一消息發(fā)布、統(tǒng)一數(shù)據(jù)管理以及一鍵式統(tǒng)一登錄;

2、督查督辦:督辦通知與督辦事項(xiàng)在線編輯、上傳、審批;督辦事項(xiàng)“紅黃藍(lán)黑”旗子標(biāo)注功能;

3、移動(dòng)應(yīng)用:PC端功能在手機(jī)端全面同步,支持消息提醒、文件處理、通訊錄、安全設(shè)置等功能;

4、信息門戶:專屬定制領(lǐng)導(dǎo)門戶、教職工登錄門戶;聚合展現(xiàn)待辦事宜、待閱事宜;

5、會(huì)議管理:支持會(huì)議室查詢、周會(huì)單、會(huì)議安排、會(huì)議室申請(qǐng)等功能;

6、知識(shí)管理:設(shè)置知識(shí)地圖、知識(shí)目錄,可以通過(guò)關(guān)鍵詞檢索,方便查閱。

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▊項(xiàng)目?jī)r(jià)值:

政令暢通、效能提升

  • · 項(xiàng)目2018年5月7日上線當(dāng)天(早07:00時(shí)至晚18:30時(shí)),新OA系統(tǒng)最高在線人數(shù)282人,登錄人次2700+次,新建流程1049個(gè),流轉(zhuǎn)文件85個(gè)文件,各類文件下載及閱讀3017次。

  • · 幫助西安交通大學(xué)實(shí)現(xiàn)了全程數(shù)字化的在線公文管理,行政審批效率大幅度提升。

  • · 覆蓋學(xué)校150+部門,對(duì)OA系統(tǒng)的使用,覆蓋了日常政務(wù)、校情數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)管理、學(xué)生服務(wù)等方方面面。



項(xiàng)目?jī)?nèi)容僅為部分展示,如需了解更多案例,請(qǐng)聯(lián)系泛微!

西安交通大學(xué)
所屬行業(yè) |
教育行業(yè)
所屬類型 |
知識(shí)密集型組織
公司規(guī)模 |
1萬(wàn)-10萬(wàn)人
公司產(chǎn)值 |
所在區(qū)域 |
西部地區(qū) 陜西省 西安市
核心應(yīng)用
移動(dòng)應(yīng)用 知識(shí)管理 公文管理 會(huì)議會(huì)務(wù)管理