▊公司介紹：
遼寧成大是一家綜合性上市集團公司（上交所股票代碼：600739），始源于1955年，于1996年在中國上海證券交易所上市，是中國最早上市的三家大型紡織服裝貿易公司之一。發(fā)展至今，在三個國家四個地區(qū)擁有營銷機構，年銷售額近15億元人民幣。目前已發(fā)展為集商貿流通、醫(yī)藥醫(yī)療、能源開發(fā)、金融服務于一體的綜合型上市企業(yè)，注冊資本13.65億元，總資產超200億元。
▊項目需求：
1、建立完整的預算管控體系，簡化報銷審批流程；
2、目前公司財務管理發(fā)票的方式比較落后，是用excel表格，錄入檢查的工作量很大，希望借助信息化手段加以解決；
3、員工出差，不同地點的報銷標準不同，希望實現(xiàn)自動匹配，智能化管控；
4、涉及海外業(yè)務往來，需求是系統(tǒng)內實現(xiàn)出國報銷匯率自動計算、出差出國報銷與申請流程關聯(lián)。
▊項目建設內容：
預算費控：
預算：進度條體現(xiàn)各部門預算使用的占比情況，自動計算部門全年預算情況，超出上限，提示財務部門；根據(jù)公出地區(qū)自動計算差旅補助金額，進而自動控制費用預算上限；
會計科目：不同的“費用相關人”會篩選出不同的可選擇的會計科目；財務入賬時，“費用相關人”會自動填充，減少錯填、漏填情況；
電子發(fā)票：用掃碼槍掃描發(fā)票二維碼錄入信息；支持發(fā)票掃描在線上傳。
匯率換算：對于出國報銷流程，將外幣自動換算成RMB金額，方便結算。
采購管理：
開發(fā)了針對樣品采購的流程及模塊。首先，無論設計師還是業(yè)務員，采購回樣品后要對樣品進行登記，一些采購的必要信息都在上面，包括樣品實物圖，以及發(fā)票的照片；形成了采購樣品庫。
個性建模：
通過建模引擎，陸續(xù)構建了證照印章管理應用、固定資產管理應用、研發(fā)管理流程等個性應用。
▊項目價值：
1、基本滿足了財務部的日常辦公需求，節(jié)省了查重、手工錄入信息的時間；
2、搭建起以預算費控為核心的協(xié)同辦公系統(tǒng)，逐步把日常業(yè)務的處理從線下搬到了線上；
3、形成了集團內部的報銷閉環(huán)，上線并使用6類應用、14個模塊、21個表單；
4、采購過程中，夾帶漏報的情況顯著減少。
項目內容僅為部分展示，如需了解更多案例，請聯(lián)系泛微！