服務(wù)行業(yè)一般包括咨詢公司、事務(wù)所、人力資源中心、知識(shí)產(chǎn)權(quán)服務(wù)中心、廣告展覽、檢測(cè)認(rèn)證等性質(zhì)的企業(yè)或單位。這類(lèi)企業(yè)和單位與制造貿(mào)易類(lèi)的企業(yè)性質(zhì)差異比較大,主要是以知識(shí)和人才智能為核心競(jìng)爭(zhēng)要素,突出具有高專(zhuān)業(yè)專(zhuān)注度、高知識(shí)密集性、高需求定制化、高服務(wù)創(chuàng)新性與高默契互動(dòng)性的第三產(chǎn)業(yè)類(lèi)型,近些年獲得了突飛猛進(jìn)的發(fā)展,同時(shí)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也異常激烈,呈現(xiàn)創(chuàng)新化、信息化的趨勢(shì)與特點(diǎn)。其中尤為明顯的是咨詢類(lèi)型的管理咨詢公司,其行業(yè)發(fā)展和特點(diǎn)基本上可反映出整個(gè)類(lèi)型機(jī)構(gòu)的行業(yè)背景。
咨詢機(jī)構(gòu)具備很明顯的知識(shí)密集型的服務(wù)管理特征,其業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中體現(xiàn)出工作過(guò)程項(xiàng)目合作化的內(nèi)部管理模式,即以“團(tuán)隊(duì)+項(xiàng)目+知識(shí)”為核心的支撐運(yùn)作體系,包括有:戰(zhàn)略決策分析管理、項(xiàng)目規(guī)范化/標(biāo)準(zhǔn)化管理、團(tuán)隊(duì)資源/協(xié)作的管理、創(chuàng)新化的知識(shí)支撐體系等。
因此,現(xiàn)階段商業(yè)服務(wù)供應(yīng)商要獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,需具備五大關(guān)鍵能力:
1. 采用專(zhuān)注的成長(zhǎng)戰(zhàn)略,經(jīng)常采用措施革新服務(wù)內(nèi)容,拓展市場(chǎng),掌握新技能和拓寬覆蓋范圍;
2. 提供有力的價(jià)值主張來(lái)贏得競(jìng)爭(zhēng),這些價(jià)值主張通常為通過(guò)降低單位/作業(yè)成本,提高生產(chǎn)力或效率以及對(duì)外包利潤(rùn)作出數(shù)據(jù)分析;
3. 以客戶需求作為業(yè)務(wù)之本,重視服務(wù)質(zhì)量、價(jià)值傳遞、銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)響應(yīng)能力,在為客戶選擇性分配資源時(shí)恪守合同規(guī)定;
4. 具備靈活運(yùn)營(yíng)模式,靈活的運(yùn)營(yíng)模式有助于商業(yè)服務(wù)商在面對(duì)更大的商業(yè)環(huán)境時(shí)具備成本敏銳度,幫助企業(yè)提升或擴(kuò)展自身的實(shí)力和市場(chǎng)份額;
5. 具有績(jī)效導(dǎo)向的企業(yè)文化,強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)分析、績(jī)效評(píng)估和持續(xù)改進(jìn)。
在商業(yè)服務(wù)行業(yè)提升自身經(jīng)營(yíng)和管理水平的過(guò)程中,企業(yè)信息化管理是保障行業(yè)發(fā)展的有力武器。通過(guò)科學(xué)的信息化管理管控成本、提升服務(wù)水平、科學(xué)進(jìn)行人員管控,是企業(yè)發(fā)展的有力保障。泛微協(xié)同管理平臺(tái)針對(duì)服務(wù)行業(yè)特性,從客戶管理(實(shí)現(xiàn)從客戶檔案建立到銷(xiāo)售以及售后的一體化管控)、人事管理(從員工入職到在職、離職進(jìn)行全程記錄和管理)、項(xiàng)目管理(將項(xiàng)目管理關(guān)鍵點(diǎn)融入各管控流程)、計(jì)劃任務(wù)管理(實(shí)現(xiàn)工作任務(wù)的下達(dá)、預(yù)警、考核的全生命周期的閉環(huán)管理)、預(yù)算費(fèi)控(通過(guò)概算、預(yù)算、結(jié)算來(lái)管控項(xiàng)目成本)等切入,為服務(wù)行業(yè)管理提升和業(yè)務(wù)發(fā)展提供科學(xué)的管理保障。
客戶管理
客戶管理是整個(gè)服務(wù)業(yè)管理中的重要一環(huán)。對(duì)于客戶信息、客戶商機(jī)、客戶服務(wù)等內(nèi)容的管理,泛微客戶管理模塊給出了有效的解決方案,實(shí)現(xiàn)從客戶檔案的建立、客戶商機(jī)抓取、客戶銷(xiāo)售服務(wù)以及客戶售后管理,建立了一個(gè)完整的閉環(huán)管理方案。主要功能包括新建客戶、新的客戶、分類(lèi)客戶、聯(lián)系計(jì)劃、聯(lián)系提醒、銷(xiāo)售機(jī)會(huì)、銷(xiāo)售合同、聯(lián)系人查詢、客戶價(jià)值、聯(lián)系情況、客戶審批、批量共享、客戶監(jiān)控、客戶導(dǎo)入、查詢客戶等。
人事管理
人員是服務(wù)行業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的主要核心,對(duì)人員的有效管理是服務(wù)行業(yè)有效運(yùn)轉(zhuǎn)的重要保障。泛微人事管理模塊從員工入職到在職、離職進(jìn)行全程記錄和管理。主要包括招聘管理(簡(jiǎn)歷篩選、通知面試)、面試管理(面試通過(guò)流程審批)、培訓(xùn)管理(培訓(xùn)簽到、培訓(xùn)資料管理、課程進(jìn)度學(xué)習(xí)管理)、員工信息管理(員工轉(zhuǎn)正提醒、員工合同到期提醒、生日提醒等)、考勤管理(移動(dòng)考勤、考勤機(jī)集成)、員工福利、績(jī)效考核等。
項(xiàng)目管理
服務(wù)行業(yè),例如會(huì)計(jì)事務(wù)所、律所、廣告展覽行業(yè)等實(shí)行項(xiàng)目管理機(jī)制,對(duì)項(xiàng)目整個(gè)運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程必須有全方位把控。泛微項(xiàng)目管理模塊針對(duì)服務(wù)行業(yè)需求,將項(xiàng)目管理關(guān)鍵點(diǎn)融入各管控流程,實(shí)現(xiàn)立項(xiàng)—下單—合同—預(yù)算—借款—報(bào)銷(xiāo)—對(duì)賬—驗(yàn)收—回款--付款—結(jié)案的一體化管理。實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目信息清晰提醒,合同、驗(yàn)收、結(jié)案、規(guī)范化操作。
合同管理
服務(wù)行業(yè)合同管理,泛微協(xié)同管理平臺(tái)提出針對(duì)性方案。泛微OA合同管理模塊對(duì)合同發(fā)生的整個(gè)過(guò)程 (合同登記、合同審批、合同付款、合同變更、合同結(jié)算、合同臺(tái)賬以及與合同業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)相關(guān)的各類(lèi)明細(xì)及統(tǒng)計(jì)報(bào)表) 進(jìn)行了全方位的規(guī)劃和分類(lèi),對(duì)所有涉及合同業(yè)務(wù)的流程進(jìn)行優(yōu)化和梳理。實(shí)現(xiàn)合同發(fā)生的各節(jié)點(diǎn)可查詢、可跟蹤,信息透明,結(jié)算便捷。
計(jì)劃任務(wù)管理
服務(wù)行業(yè)計(jì)劃任務(wù)主要來(lái)源于各職能部門(mén)工作計(jì)劃、重大會(huì)議形成的工作任務(wù)、新的項(xiàng)目或領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。泛微OA計(jì)劃任務(wù)管理模塊幫助服務(wù)行業(yè)實(shí)現(xiàn)工作任務(wù)的下達(dá)、預(yù)警、考核的全生命周期的閉環(huán)管理,主要從要求完成時(shí)間、實(shí)際完成時(shí)間、任務(wù)承擔(dān)部門(mén)、負(fù)責(zé)人、輔助部門(mén)、考核打分等節(jié)點(diǎn)進(jìn)行管理。同時(shí)短信提醒與工作看板任務(wù)預(yù)警緊密結(jié)合。
預(yù)算費(fèi)控
服務(wù)行業(yè)費(fèi)用管控主要為項(xiàng)目成本管控、行政費(fèi)用成本管控等。泛微費(fèi)控模塊以財(cái)務(wù)為核心,將項(xiàng)目管理貫穿整個(gè)系統(tǒng)的流程管理,通過(guò)概算、預(yù)算、結(jié)算來(lái)管控項(xiàng)目成本,用流程管理、知識(shí)管理體系進(jìn)行保障,全方位對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行控制,并通過(guò)報(bào)表方式輔助管理人員決策。實(shí)現(xiàn)各級(jí)部門(mén)預(yù)算管控,按月執(zhí)行,提供報(bào)表;同時(shí)進(jìn)行出差管控、事前申請(qǐng)管理等。