文化教育行業(yè)主要包括文化藝術(shù)、動(dòng)漫娛樂(lè)、影視傳媒、教育出版、體育休閑以及創(chuàng)意設(shè)計(jì)等。
文化教育行業(yè)對(duì)協(xié)同工作的信息化需求，主要體現(xiàn)在三個(gè)方面：
- 信息資源應(yīng)用需要協(xié)同工作平臺(tái)，數(shù)字化帶來(lái)信息爆炸式增長(zhǎng)，獲取信息的工具越來(lái)越多，但信息紊亂無(wú)序，局部封閉，需要安全智能與有序共享的信息資源整合；
- 教育方式的變革需要協(xié)同工作平臺(tái)，分散的教學(xué)管理部門(mén)，單一的教育方式，需要路耗、找人、等待等中間環(huán)節(jié)，需要更多的整合、創(chuàng)新，提升效率；
- 體系化管理需要協(xié)同工作平臺(tái)，決策工作需要更全面的信息，精細(xì)化管理需要更準(zhǔn)確的信息，需要將各方面的信息數(shù)據(jù)重新梳理、整合，形成有機(jī)的信息體系。
應(yīng)對(duì)文化教育行業(yè)信息化需求，泛微協(xié)同辦公平臺(tái)通過(guò)建立三大中心 —— 數(shù)據(jù)中心、服務(wù)中心和決策中心，以支持文化教育行業(yè)的信息化協(xié)同工作：
- 數(shù)據(jù)中心：數(shù)據(jù)是基礎(chǔ)，搭建文化教育單位統(tǒng)一的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)平臺(tái)，建設(shè)高質(zhì)量的數(shù)據(jù)中心，消滅數(shù)據(jù)孤島，建立單一真實(shí)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)源；
- 服務(wù)中心：服務(wù)是核心，建設(shè)以業(yè)務(wù)為主線(xiàn)的完整的生命周期管理平臺(tái)，打造一站式綜合服務(wù)系統(tǒng)，為教學(xué)服務(wù)，為師生服務(wù)，消除業(yè)務(wù)孤島，完善服務(wù)價(jià)值鏈；
- 決策中心：決策支持是目標(biāo)，支撐文化教育單位發(fā)展戰(zhàn)略，提升信息化決策支持能力，建立展示和決策分析平臺(tái)，輔助管理決策。
基于三大中心的應(yīng)用，泛微協(xié)同管理平臺(tái)針對(duì)文化教育單位的行業(yè)需求，從門(mén)戶(hù)管理、流程管理、知識(shí)管理、財(cái)務(wù)管理、人事管理、公文管理、項(xiàng)目管理、計(jì)劃任務(wù)管理、會(huì)議管理等出發(fā)，幫助文化教育單位構(gòu)建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)中心、服務(wù)中心和決策中心，通過(guò)高效的協(xié)同辦公平臺(tái)以實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化提升和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
統(tǒng)一信息門(mén)戶(hù)展現(xiàn)
統(tǒng)一信息發(fā)布平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)跨組織信息共享是文化教育單位信息化基本需求。泛微協(xié)同管理平臺(tái)通過(guò)信息門(mén)戶(hù)實(shí)現(xiàn)信息分類(lèi)推送，形成一個(gè)應(yīng)用信息整合平臺(tái)，將內(nèi)部、外部、互聯(lián)網(wǎng)三網(wǎng)信息融合；將系統(tǒng)間的信息相互連通，大數(shù)據(jù)平臺(tái)抽取展示，聚合至專(zhuān)業(yè)工作、業(yè)務(wù)條線(xiàn)、職能工作、專(zhuān)項(xiàng)工作組、專(zhuān)題工作等門(mén)戶(hù)，通過(guò)集中融合、多級(jí)共享的方式進(jìn)行信息展現(xiàn)。
流程管理
以人為核心的文化教育行業(yè)，組織與企業(yè)制度流程管理是當(dāng)前需要管控的重要內(nèi)容。泛微OA管理平臺(tái)通過(guò)流程管控對(duì)企業(yè)進(jìn)行廣泛而深入的組織與流程梳理，如組織機(jī)構(gòu)梳理、項(xiàng)目條線(xiàn)數(shù)據(jù)梳理、制度梳理、制度分類(lèi)、業(yè)務(wù)表單梳理等。通過(guò)流程管控，為文化教育企業(yè)管理提升提供有力保障。
知識(shí)管理
文化教育行業(yè)作為知識(shí)密集型企業(yè)， 知識(shí)文檔積累、學(xué)習(xí)、利用是日常工作協(xié)同的重要一環(huán)。泛微知識(shí)管理模塊能夠把日常工作中的文件、通知消息、流程等信息，自動(dòng)沉淀到系統(tǒng)中，形成知識(shí)文檔，供單位人員查閱；對(duì)于需要與檔案系統(tǒng)集成的單位，泛微知識(shí)管理平臺(tái)能夠?qū)崿F(xiàn)檔案相關(guān)信息的快速讀取和回寫(xiě)，實(shí)現(xiàn)文化教育單位知識(shí)檔案的一體化管理。
財(cái)務(wù)管理
文化教育單位一般財(cái)務(wù)費(fèi)用審批效率較低，有時(shí)一個(gè)報(bào)銷(xiāo)需要走多個(gè)流程，不便于高效的開(kāi)展工作。泛微系統(tǒng)財(cái)務(wù)費(fèi)用模塊，能夠?qū)崿F(xiàn)線(xiàn)上流程審批和線(xiàn)下票據(jù)審批結(jié)合互補(bǔ)，且流程歸檔后可駁回，極大的提高了審批效率。同時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算管理和超標(biāo)管控；對(duì)財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行統(tǒng)一的圖表展示； 財(cái)務(wù)流程支持逐層上批，支持移動(dòng)化審批及填寫(xiě)。在提高財(cái)務(wù)審批效率的同時(shí)，節(jié)省了大量人力成本，提高了全員協(xié)同水平。 財(cái)務(wù)流程支持逐層上批，支持移動(dòng)化審批及填寫(xiě)。
人事管理
泛微人事管理模塊可對(duì)文化教育單位人事信息進(jìn)行錄入、流轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)全程數(shù)字化管控。通過(guò)員工自助模塊實(shí)現(xiàn)員工自助查詢(xún)假期、薪資績(jī)效，實(shí)現(xiàn)人事管理系統(tǒng)化、規(guī)范化，有效的提高人事管理部門(mén)的工作效率和質(zhì)量。
公文管理
公文收發(fā)是教育事業(yè)單位以及文化傳播事業(yè)單位日常工作中的一部分。泛微公文管理符合國(guó)家《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》、《黨政機(jī)關(guān)公文格式國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)》的公文應(yīng)用模塊，以公文為主線(xiàn)，以組織協(xié)同為核心，以事務(wù)協(xié)同為落地工具，實(shí)現(xiàn)公文的協(xié)同，發(fā)文、收文、公文交換相互協(xié)同，并與其它應(yīng)用模塊的聯(lián)動(dòng)協(xié)作，最大程度提高撰寫(xiě)、批辦、轉(zhuǎn)辦、辦理、交辦效率。
計(jì)劃任務(wù)管理
文化教育行業(yè)計(jì)劃任務(wù)主要來(lái)源于各職能部門(mén)工作計(jì)劃、重大會(huì)議形成的工作任務(wù)、新的項(xiàng)目或領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。泛微OA計(jì)劃任務(wù)管理模塊幫助文化教育單位實(shí)現(xiàn)工作任務(wù)下達(dá)、預(yù)警、考核的全生命周期的閉環(huán)管理，主要從要求完成時(shí)間、實(shí)際完成時(shí)間、任務(wù)承擔(dān)部門(mén)、負(fù)責(zé)人、輔助部門(mén)、考核打分等節(jié)點(diǎn)進(jìn)行管理。
會(huì)議管理
會(huì)議是文化教育單位日常工作的一部分，泛微會(huì)議管理模塊能夠科學(xué)的實(shí)現(xiàn)會(huì)議管控，系統(tǒng)化的開(kāi)展會(huì)務(wù)管理。如會(huì)前：會(huì)議申請(qǐng)、會(huì)議室預(yù)約、會(huì)議通知、參會(huì)回執(zhí)、日程提醒；會(huì)中：會(huì)議報(bào)到、會(huì)議用餐、住房領(lǐng)號(hào)、行程通知、無(wú)紙化會(huì)議；會(huì)后：會(huì)議紀(jì)要、決議成文，決議交辦。整個(gè)會(huì)議管理平臺(tái)全面的支撐會(huì)議召開(kāi)，科學(xué)的進(jìn)行會(huì)議服務(wù)，會(huì)議結(jié)果有據(jù)可查。
個(gè)性應(yīng)用定制
泛微系統(tǒng)平臺(tái)化的好處，除了滿(mǎn)足標(biāo)準(zhǔn)管理需求，面對(duì)復(fù)雜的管理環(huán)境和業(yè)務(wù)，可以快速通過(guò)平臺(tái)搭建個(gè)性化應(yīng)用，減少代碼開(kāi)發(fā)和測(cè)試量，降低開(kāi)發(fā)維護(hù)成本，提升管理應(yīng)變效率。如高校的科研管理、學(xué)生面談?lì)A(yù)約；教育培訓(xùn)行業(yè)的教師排班管理，師資外調(diào)，招生活動(dòng)管理，宿舍管理、學(xué)生點(diǎn)名簽到管理等。
個(gè)性化：演出項(xiàng)目管理
影視傳媒以及文化傳播單位一般會(huì)圍繞演出項(xiàng)目開(kāi)展工作。泛微協(xié)同管理平臺(tái)項(xiàng)目管理模塊通過(guò)演出項(xiàng)目統(tǒng)籌管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)劇場(chǎng)業(yè)務(wù)的全過(guò)程管控。從演出項(xiàng)目立項(xiàng)到項(xiàng)目審批、任務(wù)分解、排期審批、執(zhí)行交流、項(xiàng)目總結(jié)，實(shí)現(xiàn)一體化管控，有效的加強(qiáng)了人員協(xié)同效率，并實(shí)現(xiàn)科學(xué)的績(jī)效考評(píng)。
個(gè)性化：活動(dòng)管理
部分文化事業(yè)單位每年需要按照政府要求主辦、承辦、組織參加各種活動(dòng)，如何實(shí)現(xiàn)科學(xué)的活動(dòng)管理是一大難點(diǎn)。泛微協(xié)同管理平臺(tái)針對(duì)文化教育單位需求，搭建個(gè)性化的活動(dòng)管理平臺(tái)，對(duì)活動(dòng)計(jì)劃、活動(dòng)實(shí)施、活動(dòng)總結(jié)全過(guò)程進(jìn)行管理，并能夠?qū)崿F(xiàn)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)查詢(xún)、活動(dòng)統(tǒng)計(jì)分析等。
