冶金能源環(huán)保行業(yè)是基礎(chǔ)性產(chǎn)業(yè)，企業(yè)信息化起步較早，很多企業(yè)有一些系統(tǒng)投入使用，有些項目還投資巨大。但是，由于普遍缺乏信息化的總體規(guī)劃，很多企業(yè)的信息系統(tǒng)處于孤立應(yīng)用狀態(tài)，形成了一系列的”信息孤島“，從銷售合同到計劃到采購、生產(chǎn)、發(fā)貨等企業(yè)經(jīng)營主流程沒有打通，質(zhì)量管理和生產(chǎn)管理相對分離，人、財、物、產(chǎn)、供、銷數(shù)據(jù)無法集成，企業(yè)無法了解整個生產(chǎn)經(jīng)營的運行情況，無法對生產(chǎn)經(jīng)營過程進行統(tǒng)一的計劃和控制，上下游各環(huán)節(jié)無法及時協(xié)同，信息化系統(tǒng)無法發(fā)揮整體威力，嚴重影響信息化系統(tǒng)的應(yīng)用效益。針對上述情況，冶金能源環(huán)保行業(yè)信息化建設(shè)主要目標如下：
財務(wù)業(yè)務(wù)一體化
建設(shè)統(tǒng)一的企業(yè)信息化平臺，進行財務(wù)、資金、預(yù)算、供應(yīng)鏈的集中管理，有效收集和共享經(jīng)營數(shù)據(jù)，實現(xiàn)物流、資金流和信息流的同步，財務(wù)數(shù)據(jù)從業(yè)務(wù)系統(tǒng)自動生成。標志是賬本上線。通過財務(wù)業(yè)務(wù)一體化，能有效提高企業(yè)尤其是集團企業(yè)的管控水平。
產(chǎn)銷一體化
以銷售合同為中心，打通銷售、采購、生產(chǎn)、庫存、質(zhì)量、財務(wù)和發(fā)運的關(guān)鍵管理流程，把客戶訂單自動轉(zhuǎn)換為生產(chǎn)計劃、作業(yè)指令、質(zhì)量保證書、發(fā)運單，實現(xiàn)企業(yè)運營物流、資金流和信息流的同步，縮短交貨期和交貨準時率。標志是合同上線和質(zhì)量上線。
管控一體化
生產(chǎn)自動化和管理自動化相結(jié)合，實現(xiàn)二、三、四級系統(tǒng)集成，有效將作業(yè)指令轉(zhuǎn)化為各個機組及設(shè)備的操作指令和各種基礎(chǔ)自動化設(shè)備的控制參數(shù)，并下達給相應(yīng)的PCS系統(tǒng)?；谝苯鹉茉喘h(huán)保行業(yè)信息化建設(shè)目標，泛微協(xié)同管理平臺從流程管理、門戶管理、財務(wù)管理、項目管理、合同管理、工程管理、采購管理、銷售管理、數(shù)據(jù)管理等著手，形成企業(yè)數(shù)據(jù)中心和流程管控平臺，提高冶金能源環(huán)保企業(yè)對企業(yè)管理和業(yè)務(wù)的管控水平，促進企業(yè)信息化進一步提升。
流程管理
冶金能源環(huán)保企業(yè)規(guī)模大，人員多，內(nèi)部制度復雜，企業(yè)的組織、人員、業(yè)務(wù)區(qū)域等變動頻繁，增加管理難度。因此，需要建立統(tǒng)一的電子流程管控平臺，推動規(guī)范化管理，完成管理制度的落地。通過流程管控對企業(yè)進行廣泛而深入的組織與流程梳理，如組織機構(gòu)梳理、項目條線數(shù)據(jù)梳理、制度梳理、制度分類、業(yè)務(wù)表單梳理等。通過流程管控，為冶金能源環(huán)保企業(yè)管理提升提供有力保障。
財務(wù)管理
財務(wù)管理是冶金能源環(huán)保企業(yè)需要管控的重要內(nèi)容。泛微系統(tǒng)財務(wù)費用模塊，能夠?qū)崿F(xiàn)線上流程審批和線下票據(jù)審批結(jié)合互補，且流程歸檔后可駁回，極大的提高了審批效率。同時對財務(wù)費用進行預(yù)算管理和超標管控；對財務(wù)收支情況進行統(tǒng)一的圖表展示； 財務(wù)流程支持逐層上批，支持移動化審批及填寫。在提高財務(wù)審批效率的同時，節(jié)省了大量人力成本，提高了全員協(xié)同水平。
項目管理
冶金能源環(huán)保行業(yè)項目多，大量業(yè)務(wù)圍繞項目開展，因此有大量項目信息、合同信息、開票等信息需要統(tǒng)計查詢，同時大量數(shù)據(jù)產(chǎn)生于業(yè)務(wù)過程，需要進行統(tǒng)一的管理。泛微項目管理模塊對項目的任務(wù)分解，到項目執(zhí)行過程進行實時跟蹤及反饋， 以及項目費用進行嚴格管理，項目驗收實行標準化查驗。從人員、費用、物料等各方面對項目進行統(tǒng)一管理，保障項目的科學實施。
合同管理
冶金能源環(huán)保行業(yè)有大量的合同產(chǎn)生，泛微合同管理模塊對冶金能源環(huán)保企業(yè)不同類型的合同信息、合同執(zhí)行的狀態(tài)進行統(tǒng)一管理。包括支付/收款類合同、合同基礎(chǔ)信息、合同文檔管理、合同財務(wù)信息、合同招投標信息、合同發(fā)包信息等。
供應(yīng)商管理
對于工程項目需要大量的原材料以及機械設(shè)備采購，供應(yīng)商管理是冶金能源環(huán)保行業(yè)的一項重要工作。泛微OA供應(yīng)商模塊，從供應(yīng)商篩選、信息登記、招投標、報價、貨品入庫以及退換貨等各節(jié)點進行管控。通過集中采購，提高議價優(yōu)勢，引入合適的供應(yīng)商，合理的價格，降低采購成本；通過信息化手段規(guī)范采購流程，完善合法、合規(guī)的招投標業(yè)務(wù)流程；對供應(yīng)商制定規(guī)范合理的考核管理機制，確保供應(yīng)商質(zhì)量，逐步提高供應(yīng)商整體水平；優(yōu)化采購流程，打通內(nèi)部信息系統(tǒng)協(xié)同壁壘，實現(xiàn)采購部門與供應(yīng)商在線協(xié)同，保證溝通的高效、準確，減少事務(wù)性工作。
銷售管理
冶金能源環(huán)保行業(yè)，銷售流程是重要的管控內(nèi)容。泛微銷售管理模塊以銷售合同為中心，打通銷售、采購、生產(chǎn)、庫存、質(zhì)量、財務(wù)和發(fā)運的關(guān)鍵管理流程，把客戶訂單自動轉(zhuǎn)換為生產(chǎn)計劃、作業(yè)指令、質(zhì)量保證書、發(fā)運單，實現(xiàn)企業(yè)運營物流、資金流和信息流的同步，縮短交貨期和交貨準時率。
數(shù)據(jù)中心
冶金能源環(huán)保行業(yè)存在大量業(yè)務(wù)系統(tǒng)，且各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都分散在不同的系統(tǒng)內(nèi)部，形成數(shù)據(jù)孤島。泛微提供統(tǒng)一的數(shù)據(jù)中心，可跨平臺，跨數(shù)據(jù)庫，打通各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)集中抽取，數(shù)據(jù)合并展現(xiàn)，對流程外數(shù)據(jù)可進行數(shù)據(jù)上報，通過移動化平臺推送給外部用戶進行數(shù)據(jù)采集。同時，數(shù)據(jù)與工作流程審批相結(jié)合，形成智能化辦公的支撐來源。
資產(chǎn)設(shè)備管理
冶金能源環(huán)保企業(yè)是一個重資產(chǎn)運營的行業(yè)，有大量的機械設(shè)備需要進行統(tǒng)一管理。泛微資產(chǎn)模塊，對各項資產(chǎn)從入庫到報廢，實現(xiàn)資產(chǎn)設(shè)備的全生命周期管理。包括資產(chǎn)設(shè)備檔案管理、設(shè)備使用計劃、設(shè)備預(yù)警機制，設(shè)備采購管理、設(shè)備發(fā)放管理、設(shè)備定檢維護管理、設(shè)備故障維修管理、設(shè)備租賃管理、設(shè)備調(diào)撥管理、設(shè)備清理管理等。
