冶金能源環(huán)保行業(yè)是基礎性產業(yè)，企業(yè)信息化起步較早，很多企業(yè)有一些系統(tǒng)投入使用，有些項目還投資巨大。但是，由于普遍缺乏信息化的總體規(guī)劃，很多企業(yè)的信息系統(tǒng)處于孤立應用狀態(tài)，形成了一系列的”信息孤島“，從銷售合同到計劃到采購、生產、發(fā)貨等企業(yè)經營主流程沒有打通，質量管理和生產管理相對分離，人、財、物、產、供、銷數(shù)據(jù)無法集成，企業(yè)無法了解整個生產經營的運行情況，無法對生產經營過程進行統(tǒng)一的計劃和控制，上下游各環(huán)節(jié)無法及時協(xié)同，信息化系統(tǒng)無法發(fā)揮整體威力，嚴重影響信息化系統(tǒng)的應用效益。針對上述情況，冶金能源環(huán)保行業(yè)信息化建設主要目標如下：
財務業(yè)務一體化
建設統(tǒng)一的企業(yè)信息化平臺，進行財務、資金、預算、供應鏈的集中管理，有效收集和共享經營數(shù)據(jù)，實現(xiàn)物流、資金流和信息流的同步，財務數(shù)據(jù)從業(yè)務系統(tǒng)自動生成。標志是賬本上線。通過財務業(yè)務一體化，能有效提高企業(yè)尤其是集團企業(yè)的管控水平。
產銷一體化
以銷售合同為中心，打通銷售、采購、生產、庫存、質量、財務和發(fā)運的關鍵管理流程，把客戶訂單自動轉換為生產計劃、作業(yè)指令、質量保證書、發(fā)運單，實現(xiàn)企業(yè)運營物流、資金流和信息流的同步，縮短交貨期和交貨準時率。標志是合同上線和質量上線。
管控一體化
生產自動化和管理自動化相結合，實現(xiàn)二、三、四級系統(tǒng)集成，有效將作業(yè)指令轉化為各個機組及設備的操作指令和各種基礎自動化設備的控制參數(shù)，并下達給相應的PCS系統(tǒng)。基于冶金能源環(huán)保行業(yè)信息化建設目標，泛微協(xié)同管理平臺從流程管理、門戶管理、財務管理、項目管理、合同管理、工程管理、采購管理、銷售管理、數(shù)據(jù)管理等著手，形成企業(yè)數(shù)據(jù)中心和流程管控平臺，提高冶金能源環(huán)保企業(yè)對企業(yè)管理和業(yè)務的管控水平，促進企業(yè)信息化進一步提升。
流程管理
冶金能源環(huán)保企業(yè)規(guī)模大，人員多，內部制度復雜，企業(yè)的組織、人員、業(yè)務區(qū)域等變動頻繁，增加管理難度。因此，需要建立統(tǒng)一的電子流程管控平臺，推動規(guī)范化管理，完成管理制度的落地。通過流程管控對企業(yè)進行廣泛而深入的組織與流程梳理，如組織機構梳理、項目條線數(shù)據(jù)梳理、制度梳理、制度分類、業(yè)務表單梳理等。通過流程管控，為冶金能源環(huán)保企業(yè)管理提升提供有力保障。
財務管理
財務管理是冶金能源環(huán)保企業(yè)需要管控的重要內容。泛微系統(tǒng)財務費用模塊，能夠實現(xiàn)線上流程審批和線下票據(jù)審批結合互補，且流程歸檔后可駁回，極大的提高了審批效率。同時對財務費用進行預算管理和超標管控；對財務收支情況進行統(tǒng)一的圖表展示； 財務流程支持逐層上批，支持移動化審批及填寫。在提高財務審批效率的同時，節(jié)省了大量人力成本，提高了全員協(xié)同水平。
項目管理
冶金能源環(huán)保行業(yè)項目多，大量業(yè)務圍繞項目開展，因此有大量項目信息、合同信息、開票等信息需要統(tǒng)計查詢，同時大量數(shù)據(jù)產生于業(yè)務過程，需要進行統(tǒng)一的管理。泛微項目管理模塊對項目的任務分解，到項目執(zhí)行過程進行實時跟蹤及反饋， 以及項目費用進行嚴格管理，項目驗收實行標準化查驗。從人員、費用、物料等各方面對項目進行統(tǒng)一管理，保障項目的科學實施。
合同管理
冶金能源環(huán)保行業(yè)有大量的合同產生，泛微合同管理模塊對冶金能源環(huán)保企業(yè)不同類型的合同信息、合同執(zhí)行的狀態(tài)進行統(tǒng)一管理。包括支付/收款類合同、合同基礎信息、合同文檔管理、合同財務信息、合同招投標信息、合同發(fā)包信息等。
供應商管理
對于工程項目需要大量的原材料以及機械設備采購，供應商管理是冶金能源環(huán)保行業(yè)的一項重要工作。泛微OA供應商模塊，從供應商篩選、信息登記、招投標、報價、貨品入庫以及退換貨等各節(jié)點進行管控。通過集中采購，提高議價優(yōu)勢，引入合適的供應商，合理的價格，降低采購成本；通過信息化手段規(guī)范采購流程，完善合法、合規(guī)的招投標業(yè)務流程；對供應商制定規(guī)范合理的考核管理機制，確保供應商質量，逐步提高供應商整體水平；優(yōu)化采購流程，打通內部信息系統(tǒng)協(xié)同壁壘，實現(xiàn)采購部門與供應商在線協(xié)同，保證溝通的高效、準確，減少事務性工作。
銷售管理
冶金能源環(huán)保行業(yè)，銷售流程是重要的管控內容。泛微銷售管理模塊以銷售合同為中心，打通銷售、采購、生產、庫存、質量、財務和發(fā)運的關鍵管理流程，把客戶訂單自動轉換為生產計劃、作業(yè)指令、質量保證書、發(fā)運單，實現(xiàn)企業(yè)運營物流、資金流和信息流的同步，縮短交貨期和交貨準時率。
數(shù)據(jù)中心
冶金能源環(huán)保行業(yè)存在大量業(yè)務系統(tǒng)，且各類業(yè)務數(shù)據(jù)都分散在不同的系統(tǒng)內部，形成數(shù)據(jù)孤島。泛微提供統(tǒng)一的數(shù)據(jù)中心，可跨平臺，跨數(shù)據(jù)庫，打通各個業(yè)務系統(tǒng)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)集中抽取，數(shù)據(jù)合并展現(xiàn)，對流程外數(shù)據(jù)可進行數(shù)據(jù)上報，通過移動化平臺推送給外部用戶進行數(shù)據(jù)采集。同時，數(shù)據(jù)與工作流程審批相結合，形成智能化辦公的支撐來源。
資產設備管理
冶金能源環(huán)保企業(yè)是一個重資產運營的行業(yè)，有大量的機械設備需要進行統(tǒng)一管理。泛微資產模塊，對各項資產從入庫到報廢，實現(xiàn)資產設備的全生命周期管理。包括資產設備檔案管理、設備使用計劃、設備預警機制，設備采購管理、設備發(fā)放管理、設備定檢維護管理、設備故障維修管理、設備租賃管理、設備調撥管理、設備清理管理等。
