就當前我國科研院所信息化建設(shè)現(xiàn)狀而言，多數(shù)科研院所已經(jīng)明確認識到信息化建設(shè)對自身管理與發(fā)展的重要性，并將信息化建設(shè)列為重點工作，從信息化建設(shè)組織結(jié)構(gòu)的構(gòu)建、信息化建設(shè)工作制度的完善、信息化系統(tǒng)的研發(fā)到信息化系統(tǒng)管理維護進行了不斷完善與優(yōu)化。目前，多數(shù)科研院所通用與專用信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、網(wǎng)絡安全維護水平，基本與國內(nèi)信息化發(fā)展先進的企業(yè)持平。但是，從總體發(fā)展情況來看，科研院所的信息化建設(shè)并未取得理想效果，信息化建設(shè)的投入與信息化建設(shè)價值不成正比，對科研院所綜合能力的強化與科研院所創(chuàng)新發(fā)展的貢獻度不高。
任務多元化、項目組織模式差異化、工作重點區(qū)別化、無市場驅(qū)動性等是現(xiàn)階段多數(shù)科研院所業(yè)務工作所具備的基本特征。與此同時，科研院所在產(chǎn)品交付過程中，無形產(chǎn)品相對較多，多以試驗數(shù)據(jù)、實驗報告、研究報告等形式進行具體體現(xiàn)，這在一定程度上為產(chǎn)品定量考核提供了難度。加之科研院所在從事科研工作時，部分單位組織結(jié)構(gòu)具有剛性強、崗位職責不明確、職能交叉嚴重、等級控制顯著等問題，從而導致科研院所在業(yè)務管理上缺乏精細化管理。此外，部分科研院所并未建立完善的人力資源管理體系，缺乏科學、健全的績效考核制度，從而無法有效調(diào)動員工工作積極性，實現(xiàn)降本增效目的，加之受上級配發(fā)單機、封閉系統(tǒng)的影響，部分科研院信息集成相對困難，導致信息共享性與信息利用率低下。這些來自于業(yè)務性質(zhì)方面的問題，嚴重制約了科研院所信息化建設(shè)的優(yōu)化發(fā)展。
針對科研院所信息化建設(shè)諸多問題，泛微協(xié)同辦公平臺從項目管理、合同管理、知識管理、財務管理、任務管理、綜合行政、人事管理、資產(chǎn)管理等入手，幫助科研院所提高協(xié)同辦公水平，保障科研院所信息化建設(shè)的科學性、合理性與可信性，實現(xiàn)信息化系統(tǒng)應用質(zhì)量與效率的提升。
項目管理
項目管理是科院院所管控的重點內(nèi)容，項目主要包括科研項目以及業(yè)務承接項目。泛微OA項目管理模塊對科研院所項目從計劃提出、審批、執(zhí)行進行全過程管控，同時以項目完成情況來驅(qū)動員工考核，反之以績效制度推動項目高效執(zhí)行。通過對項目強有力的管控，推動科研院所業(yè)務的發(fā)展和員工的高效協(xié)同。
合同管理
合同是科研院業(yè)務流轉(zhuǎn)中的一項重要內(nèi)容。泛微OA合同管理模塊能夠幫助科研院所建立合同庫，記錄所有合同基本信息。并且通過流程進行合同付款申請、合同收款通知申請，回寫合同收、付款金額等信息給合同卡片，匯總合同收付款記錄，實現(xiàn)科研院所合同、以及合同收付款記錄的全過程管理。
知識管理
科研院所作為知識密集型企業(yè)，知識文檔積累、學習、利用是日常工作協(xié)同的重要一環(huán)。泛微知識管理模塊能夠把項目過程中的技術(shù)類文件、過程文件通過流程審批后，自動歸檔到項目卡片中，形成項目對應的過程文件庫；同時對于企業(yè)的規(guī)章制度、通知公告信息，形成知識文檔，供單位人員查閱；與檔案系統(tǒng)的集成，實現(xiàn)檔案相關(guān)信息的快速讀取和回寫，實現(xiàn)科研院所知識檔案的一體化管理。
財務管理
科研院所財務費用審批效率較低，有時一個報銷需要走兩個流程，導致報銷流程可能會走近一個月。泛微系統(tǒng)財務費用模塊，能夠?qū)崿F(xiàn)線上流程審批和線下票據(jù)審批結(jié)合互補，且流程歸檔后可駁回，極大的提高了審批效率。同時對財務費用進行預算管理和超標管控；對財務收支情況進行統(tǒng)一的圖表展示； 財務流程支持逐層上批，支持移動化審批及填寫。
人事管理
泛微人事管理模塊可對科研院所人事信息進行錄入、流轉(zhuǎn)，實現(xiàn)全程數(shù)字化管控。通過員工自助模塊實現(xiàn)員工自助查詢假期、薪資績效，實現(xiàn)人事管理系統(tǒng)化、規(guī)范化，有效的提高人事管理部門的工作效率和質(zhì)量。
任務管理
任務是科研院所常見的工作內(nèi)容，如何科學的實現(xiàn)任務管理是管理者不斷探索的問題。泛微任務管理模塊實現(xiàn)任務下達、任務考核、工作任務看板的系統(tǒng)化管理。對于部分單位任務下達的特殊性，泛微協(xié)同辦公系統(tǒng)能夠?qū)⒈粍拥娜斯し峙?，轉(zhuǎn)化為主動的搶單作業(yè)。把管理場景融入到產(chǎn)品中，從而減輕了大量繁重的人工工作，減少人工干預，讓體系更公平、高效，提升員工積極性。
綜合行政管理
為了能夠更好的服務員工，綜合行政管理是科研院所一直關(guān)注的問題。泛微協(xié)同辦公系統(tǒng)通過建模應用，幫助科研院所搭建各項臺帳，如車輛信息臺帳、會議信息臺帳等，并通過流程管控，實現(xiàn)單位各項資源的合理調(diào)配。
資產(chǎn)管理
科研院所有大量的實驗設(shè)備、辦公資產(chǎn)需要進行登記管理。泛微資產(chǎn)模塊，對各項資產(chǎn)從入庫到報廢，實現(xiàn)資產(chǎn)設(shè)備的全生命周期管理。包括資產(chǎn)設(shè)備檔案管理、設(shè)備使用計劃、設(shè)備采購管理、設(shè)備發(fā)放管理、設(shè)備定檢維護管理、設(shè)備故障維修管理、設(shè)備租賃管理、設(shè)備調(diào)撥管理、設(shè)備清理管理等。
