就當(dāng)前我國(guó)科研院所信息化建設(shè)現(xiàn)狀而言，多數(shù)科研院所已經(jīng)明確認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)對(duì)自身管理與發(fā)展的重要性，并將信息化建設(shè)列為重點(diǎn)工作，從信息化建設(shè)組織結(jié)構(gòu)的構(gòu)建、信息化建設(shè)工作制度的完善、信息化系統(tǒng)的研發(fā)到信息化系統(tǒng)管理維護(hù)進(jìn)行了不斷完善與優(yōu)化。目前，多數(shù)科研院所通用與專用信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)水平，基本與國(guó)內(nèi)信息化發(fā)展先進(jìn)的企業(yè)持平。但是，從總體發(fā)展情況來(lái)看，科研院所的信息化建設(shè)并未取得理想效果，信息化建設(shè)的投入與信息化建設(shè)價(jià)值不成正比，對(duì)科研院所綜合能力的強(qiáng)化與科研院所創(chuàng)新發(fā)展的貢獻(xiàn)度不高。
任務(wù)多元化、項(xiàng)目組織模式差異化、工作重點(diǎn)區(qū)別化、無(wú)市場(chǎng)驅(qū)動(dòng)性等是現(xiàn)階段多數(shù)科研院所業(yè)務(wù)工作所具備的基本特征。與此同時(shí)，科研院所在產(chǎn)品交付過(guò)程中，無(wú)形產(chǎn)品相對(duì)較多，多以試驗(yàn)數(shù)據(jù)、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、研究報(bào)告等形式進(jìn)行具體體現(xiàn)，這在一定程度上為產(chǎn)品定量考核提供了難度。加之科研院所在從事科研工作時(shí)，部分單位組織結(jié)構(gòu)具有剛性強(qiáng)、崗位職責(zé)不明確、職能交叉嚴(yán)重、等級(jí)控制顯著等問題，從而導(dǎo)致科研院所在業(yè)務(wù)管理上缺乏精細(xì)化管理。此外，部分科研院所并未建立完善的人力資源管理體系，缺乏科學(xué)、健全的績(jī)效考核制度，從而無(wú)法有效調(diào)動(dòng)員工工作積極性，實(shí)現(xiàn)降本增效目的，加之受上級(jí)配發(fā)單機(jī)、封閉系統(tǒng)的影響，部分科研院信息集成相對(duì)困難，導(dǎo)致信息共享性與信息利用率低下。這些來(lái)自于業(yè)務(wù)性質(zhì)方面的問題，嚴(yán)重制約了科研院所信息化建設(shè)的優(yōu)化發(fā)展。
針對(duì)科研院所信息化建設(shè)諸多問題，泛微協(xié)同辦公平臺(tái)從項(xiàng)目管理、合同管理、知識(shí)管理、財(cái)務(wù)管理、任務(wù)管理、綜合行政、人事管理、資產(chǎn)管理等入手，幫助科研院所提高協(xié)同辦公水平，保障科研院所信息化建設(shè)的科學(xué)性、合理性與可信性，實(shí)現(xiàn)信息化系統(tǒng)應(yīng)用質(zhì)量與效率的提升。
項(xiàng)目管理
項(xiàng)目管理是科院院所管控的重點(diǎn)內(nèi)容，項(xiàng)目主要包括科研項(xiàng)目以及業(yè)務(wù)承接項(xiàng)目。泛微OA項(xiàng)目管理模塊對(duì)科研院所項(xiàng)目從計(jì)劃提出、審批、執(zhí)行進(jìn)行全過(guò)程管控，同時(shí)以項(xiàng)目完成情況來(lái)驅(qū)動(dòng)員工考核，反之以績(jī)效制度推動(dòng)項(xiàng)目高效執(zhí)行。通過(guò)對(duì)項(xiàng)目強(qiáng)有力的管控，推動(dòng)科研院所業(yè)務(wù)的發(fā)展和員工的高效協(xié)同。
合同管理
合同是科研院業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。泛微OA合同管理模塊能夠幫助科研院所建立合同庫(kù)，記錄所有合同基本信息。并且通過(guò)流程進(jìn)行合同付款申請(qǐng)、合同收款通知申請(qǐng)，回寫合同收、付款金額等信息給合同卡片，匯總合同收付款記錄，實(shí)現(xiàn)科研院所合同、以及合同收付款記錄的全過(guò)程管理。
知識(shí)管理
科研院所作為知識(shí)密集型企業(yè)，知識(shí)文檔積累、學(xué)習(xí)、利用是日常工作協(xié)同的重要一環(huán)。泛微知識(shí)管理模塊能夠把項(xiàng)目過(guò)程中的技術(shù)類文件、過(guò)程文件通過(guò)流程審批后，自動(dòng)歸檔到項(xiàng)目卡片中，形成項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的過(guò)程文件庫(kù)；同時(shí)對(duì)于企業(yè)的規(guī)章制度、通知公告信息，形成知識(shí)文檔，供單位人員查閱；與檔案系統(tǒng)的集成，實(shí)現(xiàn)檔案相關(guān)信息的快速讀取和回寫，實(shí)現(xiàn)科研院所知識(shí)檔案的一體化管理。
財(cái)務(wù)管理
科研院所財(cái)務(wù)費(fèi)用審批效率較低，有時(shí)一個(gè)報(bào)銷需要走兩個(gè)流程，導(dǎo)致報(bào)銷流程可能會(huì)走近一個(gè)月。泛微系統(tǒng)財(cái)務(wù)費(fèi)用模塊，能夠?qū)崿F(xiàn)線上流程審批和線下票據(jù)審批結(jié)合互補(bǔ)，且流程歸檔后可駁回，極大的提高了審批效率。同時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算管理和超標(biāo)管控；對(duì)財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行統(tǒng)一的圖表展示； 財(cái)務(wù)流程支持逐層上批，支持移動(dòng)化審批及填寫。
人事管理
泛微人事管理模塊可對(duì)科研院所人事信息進(jìn)行錄入、流轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)全程數(shù)字化管控。通過(guò)員工自助模塊實(shí)現(xiàn)員工自助查詢假期、薪資績(jī)效，實(shí)現(xiàn)人事管理系統(tǒng)化、規(guī)范化，有效的提高人事管理部門的工作效率和質(zhì)量。
任務(wù)管理
任務(wù)是科研院所常見的工作內(nèi)容，如何科學(xué)的實(shí)現(xiàn)任務(wù)管理是管理者不斷探索的問題。泛微任務(wù)管理模塊實(shí)現(xiàn)任務(wù)下達(dá)、任務(wù)考核、工作任務(wù)看板的系統(tǒng)化管理。對(duì)于部分單位任務(wù)下達(dá)的特殊性，泛微協(xié)同辦公系統(tǒng)能夠?qū)⒈粍?dòng)的人工分配，轉(zhuǎn)化為主動(dòng)的搶單作業(yè)。把管理場(chǎng)景融入到產(chǎn)品中，從而減輕了大量繁重的人工工作，減少人工干預(yù)，讓體系更公平、高效，提升員工積極性。
綜合行政管理
為了能夠更好的服務(wù)員工，綜合行政管理是科研院所一直關(guān)注的問題。泛微協(xié)同辦公系統(tǒng)通過(guò)建模應(yīng)用，幫助科研院所搭建各項(xiàng)臺(tái)帳，如車輛信息臺(tái)帳、會(huì)議信息臺(tái)帳等，并通過(guò)流程管控，實(shí)現(xiàn)單位各項(xiàng)資源的合理調(diào)配。
資產(chǎn)管理
科研院所有大量的實(shí)驗(yàn)設(shè)備、辦公資產(chǎn)需要進(jìn)行登記管理。泛微資產(chǎn)模塊，對(duì)各項(xiàng)資產(chǎn)從入庫(kù)到報(bào)廢，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)設(shè)備的全生命周期管理。包括資產(chǎn)設(shè)備檔案管理、設(shè)備使用計(jì)劃、設(shè)備采購(gòu)管理、設(shè)備發(fā)放管理、設(shè)備定檢維護(hù)管理、設(shè)備故障維修管理、設(shè)備租賃管理、設(shè)備調(diào)撥管理、設(shè)備清理管理等。
